مساعد مدير تنفيذي  - CEO Assistant

الهدف من الوظيفة:

دعم المدير التنفيذي في إدارة وتنفيذ الأنشطة اليومية، والإشراف على العمليات التشغيلية لضمان تحقيق أهداف المنظمة، بالإضافة إلى تسهيل التواصل الداخلي والخارجي.

الواجبات والمسؤوليات:

• متابعة تنفيذ القرارات الصادرة عن المدير التنفيذي وضمان التزام الفرق التنفيذية بها.
• الإشراف الإداري على مبنى الشركة ومكاتبه. 
• تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وتحضير جدول الأعمال وتوثيق المحاضر.
• الإشراف على تدفق المعلومات بين المدير التنفيذي والإدارات المختلفة.
• إعداد التقارير الدورية والتوصيات التي تساعد في اتخاذ القرارات الإدارية.
• مراجعة الوثائق والمراسلات الصادرة والواردة قبل عرضها على المدير التنفيذي.
• المشاركة في وضع الخطط التشغيلية بالتنسيق مع الإدارات المختلفة.
• متابعة تنفيذ المشاريع والمبادرات المعتمدة وتقديم تقارير تقدم الأداء.
• تنظيم وجدولة مواعيد المدير التنفيذي وإدارة الاتصالات الخاصة به.
• تسهيل عملية التواصل مع الشركاء والجهات الخارجية.
• دعم العمليات الإدارية اليومية مثل متابعة المراسلات الإلكترونية وتحديث قواعد البيانات.